大阪産業大学における個人情報の取扱いについて
大阪産業大学（以下「本学」という。）では、「個人情報保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という。）、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための法律」（以下「番号利用法」という。）およびその他関係法令に基づき、個人情報の取扱いについて、次のように基本方針を定めています。本学では、この基本方針に基づき、個人情報保護に努めますので、ご理解とご協力をお願いします。
基本方針
- 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
本学は、個人情報の取扱いについて、法令および行政機関が定める規範、ガイドライン等を遵守します。 - 個人情報保護のためのルールの策定
本学は、個人情報の保護の重要性を全ての教職員に認識させ、個人情報を適切に保護、管理するために、「個人情報保護に関する規程」等のルールを策定し、その遵守と適正な運用、継続的な改善を実施します。 - 個人情報の収集、利用および提供
本学は、法令、その他の定めに従い、個人情報の利用目的を明らかにし、利用範囲を目的内に限定し、安全かつ適切に個人情報の収集、利用、管理および提供を行います。 - 要配慮個人情報の収集
要配慮個人情報の収集に際しては、法令の定めのある場合を除き、本人の同意を得たうえで収集いたします。 - 個人情報の適切な管理
個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。 - 個人情報の開示、訂正、削除等
本学は、本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の依頼および不服等の請求に対し、所定の窓口で受け、適切な対応を行います。
個人情報の利用目的と第三者提供等について
1.個人情報の利用目的
(1)在学中の個人情報
学籍管理、修学指導、成績等修学状況管理、授業料?後援会費等学納金管理、学生証?学割証?成績証明書等各種証明書類発行、アルバイト?クラブ活動等学生生活支援、学内アルバイトの際の賃金の支払、健康診断?健康相談等の健康管理、奨学金申請、留学等国際交流、就職?進学支援、図書館等学内施設利用、募金活動、入試制度改革に関する事、各種統計?調査、大学評価（自己点検、外部評価、認証評価など）、大学広報活動、その他大学生活に関する業務の目的で、個人情報（一部に特定個人情報および要配慮個人情報を含みます。）を必要な範囲内で利用します。 また保護者、緊急時連絡人に関する個人情報は、学生本人の学生生活支援?安全管理のほか、学費収納、本学からの各種案内?依頼等の発送、募金の依頼のために利用します。
(2)卒業後の個人情報
本学からの各種案内?通知?依頼文書等の発送のため必要な範囲内で利用します。
2.個人情報の第三者提供
本学は、法令等に基づく場合および次に記載する提供を除いては、学生のみなさんの個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
(1)保護者または保証人への提供
(2)学生自治会、学生健康保険等の学生団体への提供
(3)日本学生支援機構等の奨学金団体への提供
(4)教職課程履修時における実習先への提供
(5)大学院等の進学先への提供
(6)インターンシップ先への提供
(7)就職希望先への提供
(8)出身校へ学習状況
なお、第三者提供には該当しませんが、発送、印刷、データ管理等業務を外部に委託することに伴い個人情報を提供する場合は、委託先から個人情報が漏えいすることのないよう委託先を管理します。
3.個人情報の共同利用
本学では、個人情報を次に掲げる団体と共同利用いたします。（管理責任者：本学学長）
(1)大阪産業大学後援会との共同利用
利用目的：後援会主催による「地区教育懇談会」の際に、学生本人の学業成績、学籍状況、学生生活全般および就職等について保護者と個別面談を行うため。後援会による学生生活支援や各支部での諸活動のため。
共同利用する個人情報：学籍データ（氏名?学籍番号?学部?学科?メールアドレス※）、履修状況、就職状況、保護者連絡先等
(2)大阪産業大学校友会との共同利用
利用目的：会報「凡友」?支部総会案内等の郵送や校友会諸活動実施のため。
共同利用する個人情報：学籍データ（同上）、住所、電話番号、就職状況※、クラブ活動状況※
(3)大阪産業大学学会との共同利用
利用目的：学会が行う研究活動助成のため。
共同利用する個人情報：学籍データ（同上）、住所、電話番号
※2023年度以前の入学生は、本人からの同意を求めます。
4.個人情報に関する窓口
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出、および個人情報のお問い合わせは、本学教務課で受付を行います。